En bref
- OstadTools collecte uniquement les données nécessaires pour faire fonctionner les outils des enseignants.
- Les données des élèves appartiennent à l'enseignant et ne sont jamais vendues, louées ni utilisées pour de la publicité.
- Les photos des copies sont analysées sur notre propre serveur : elles ne sont pas envoyées à un service d'intelligence artificielle externe.
- Un enseignant ne voit jamais les élèves, devoirs ou résultats d'un autre enseignant.
- Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les exporter ou demander leur suppression.
Responsable du traitement
- Pour les comptes enseignants (inscription, abonnement, messages) : OstadTools, Maroc — admin@ostadtools.com.
- Pour les données des élèves saisies par un enseignant : l'enseignant (ou son établissement) décide de leur usage ; OstadTools les traite pour son compte, comme sous-traitant, uniquement pour lui fournir le service.
Ce traitement respecte la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Données traitées
Enseignants
- Identité et contact : nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), mot de passe (protégé par hachage, jamais lisible).
- Profil professionnel : établissement, académie, direction, matière, cycle, type d'établissement, logo d'en-tête.
- Abonnement : pack choisi, dates, paiements déclarés et justificatif de virement envoyé.
- Utilisation : journal des actions importantes (connexion, enregistrement, export) pour la sécurité et l'assistance.
- Connexion Google (si vous l'utilisez) : nom, e-mail et identifiant du compte Google.
Élèves (saisis par l'enseignant)
- Nom et prénom, code Massar, classe, rang dans la classe.
- Réponses, notes, validations, absences.
- Photos des copies prises pendant la correction, et QR codes élèves imprimés.
Visiteurs du site
- Données techniques nécessaires au fonctionnement (adresse IP dans les journaux du serveur, langue choisie).
- Mesure d'audience, seulement si elle est activée et si vous l'acceptez (voir la politique de cookies).
Finalités
- Créer et gérer le compte enseignant, valider l'inscription, gérer l'abonnement.
- Fournir les outils : corriger les copies, calculer les notes et les validations, produire les rapports et les exports Massar.
- Répondre aux messages et assurer l'assistance (e-mail, WhatsApp, messagerie de la plateforme).
- Envoyer les notifications utiles au service (fin d'abonnement, nouvel outil) ; les e-mails d'information peuvent être refusés dans le profil.
- Sécuriser la plateforme et prévenir les abus.
Les données ne servent à aucune publicité ciblée et ne sont jamais vendues.
Base légale
Le traitement repose sur l'exécution du service demandé par l'enseignant (création du compte, CGU), sur le consentement pour la mesure d'audience et les e-mails d'information, et sur l'intérêt légitime pour la sécurité.
Destinataires
- L'enseignant titulaire du compte (et le téléphone qu'il a lui-même appairé pendant une session de correction).
- L'équipe OstadTools (administrateur, managers) pour la validation des comptes, les paiements et l'assistance — dans la limite de ce qui est nécessaire.
- Nos prestataires techniques : hébergeur (Hostinger International Ltd. (hostinger.com)), service d'envoi d'e-mails, Google si vous utilisez la connexion Google, outils de mesure d'audience si vous les acceptez.
Aucune donnée d'élève n'est transmise à un tiers en dehors de ces prestataires techniques, sauf obligation légale.
Photos des copies
Les photos sont stockées hors de la partie publique du site et ne sont accessibles qu'au compte propriétaire. L'analyse (détection des cases cochées, lecture du QR code) est réalisée par un service installé sur notre serveur. Chaque enseignant fixe la durée de conservation des photos (par défaut 365 jours) et peut les supprimer ; les notes enregistrées sont conservées.
Durée de conservation
- Compte enseignant et données des élèves : pendant toute la durée d'utilisation du compte, puis supprimés après la fermeture du compte (sauvegardes techniques effacées au plus tard dans les 30 jours suivants).
- Photos des copies : selon la durée choisie par l'enseignant.
- Paiements et factures : pendant la durée exigée par la réglementation comptable et fiscale.
- Journaux techniques : quelques mois au maximum.
Sécurité
Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe protégés par hachage, contrôle d'accès strict par compte, protection contre les attaques courantes (CSRF, injection, limitation des tentatives), sauvegardes quotidiennes, accès d'administration réservé et journalisé.
Vos droits
Conformément à la loi n° 09-08, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression. Vous pouvez modifier vos informations dans votre profil, exporter vos résultats (Excel / CSV) et demander la suppression de votre compte : voir suppression des données.
Un élève ou ses parents qui souhaitent exercer leurs droits s'adressent d'abord à l'enseignant ou à l'établissement ; nous les aidons à répondre à la demande.
Pour exercer vos droits : admin@ostadtools.com. Vous pouvez aussi saisir la CNDP (Commission nationale de contrôle de la protection des données à caractère personnel, www.cndp.ma).
Mineurs
La plateforme est destinée aux enseignants. Les élèves n'ont pas de compte et n'y accèdent pas directement.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour ; la date de dernière mise à jour figure en haut de la page.